Optymalizacja procesu

Fajny temat. Wątki, procesory, profilery… Ale nie o nie tym razem chodzi. Tym sprawa dotyczy czasu poświęcanego na zrobienie czegoś przez człowieka. Ile fizycznie osobo-czasu zajmuje jakiś projekt, jego część, albo nawet pomniejsze akcje danego typu? Jak to wpływa na zasób ludzki, gdzie się najwięcej inwestuje, albo traci?

Ostatnio zacząłem (znowu) badać to u siebie, jeszcze muszę zbudować odpowiednie przyzwyczajenie żeby gromadzić pełnię danych, ale jest obiecująco. Mimo, że jeszcze nie mam osobistych efektów to sprzedałem swój patent zespołowi w pracy i wygląda na to, że to może zaskoczyć.

Wykorzystywałem w przeszłości różne narzędzia z listami to-do, zarządzające projektami itp. i jakoś nigdy nie udało mi się mierzyć swojego czasu mimo dostarczonych w nich funkcjonalności. Zawsze było to jakieś toporne, zbyt dużo czasu zajmowało przełączanie kontekstów, zmiana zadań, wprowadzenie ewentualnych zmian nie było trywialne, popełnione pomyłki i niedopatrzenia zniechęcały do dalszego wykorzystywania.

Aż tu nagle… Przy ostatniej iteracji akcji „będę mierzył!” po raz kolejny wrzuciłem hasło w wyszukiwarkę. No i toggl.com. Jak dla mnie obecnie narzędzie idealne – można kategoryzować po klientach, projektach, tagować wpisy, szybko tworzyć pomiary bez przypisywania do czegokolwiek (można to zrobić później paroma kliknięciami). To co trzeba samo automatycznie się łączy i sumuje. Mam błyskawiczny wgląd na to jak wyglądał mój dzień czy tydzień. Prosty wykres pozwala mi określić kandydatów do przerobienia – zautomatyzowania zadań, innego zaplanowania ich kolejności czy poproszenia o pomoc kogoś, kto potrafi zrobić coś szybciej. Aplikacja super działa via web, ma klientów mobile na dwie główne platformy oraz świetnego klienta desktop (instant love!).

Polecam, a jak dojdę do ciekawych wniosków u siebie albo kolegów z pracy to się podzielę. Ważne – tool jest darmowy dla zespołów do 5 osób.

Tu się swoją drogą uwidacznia mój brak przyzwyczajenia – w połowie pisania odebrałem telefon i zapomniałem to zatrzymać 😉 Ale! Na dłuższe przerwy jest możliwość wykrywania idle time.

Dodaj komentarz